PASTIKAN ANDA MEMILIKI KEBIJAKAN PERJALANAN YANG JELAS
Kebijakan perjalanan yang terdefinisi dengan baik adalah cara penting (dan hemat biaya) dalam manajemen perjalanan yang efektif. Kebijakan perjalanan yang ditentukan harus menguraikan pedoman yang ditetapkan dengan jelas untuk semua karyawan sehubungan dengan tanggung jawab dan saat bepergian pengaturan perjalanan dan biaya perjalanan.
Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menyusun kebijakan perjalanan untuk perusahaan Anda.
Meskipun efektivitas biaya merupakan persyaratan penting, sangat penting bahwa Anda tidak membahayakan keselamatan dan kualitas layanan perjalanan, serta kompromi pada kebutuhan perjalanan karyawan perjalanan. Tawarkan sedikit variasi pilihan yang memungkinkan karyawan memilih salah satu yang paling cocok untuk mereka. Anda dapat menghindari kompromi yang tidak perlu lebih jauh dengan membiarkan karyawan memberikan pemikiran dan/pendapat mereka selama proses pengambilan keputusan.
Selalu pastikan bahwa Anda selalu memiliki depth kontak terbaru karyawan Anda, jika terjadi keadaan darurat.
Tanggung jawab mengenai pengeluaran – pribadi, bisnis, liburan, dll. – harus selalu ditetapkan dengan jelas dan tepat.
DAPATKAN TEKNOLOGI PERJALANAN
Perencanaan perjalanan tidak diragukan lagi telah direvolusi dengan munculnya aplikasi pemesanan on-line. Masalah dengan peningkatan ketersediaan alat tersebut adalah memilih mana yang akan digunakan untuk perencanaan perjalanan bisnis Anda.
Pilihan yang bagus adalah memiliki alat pemesanan on-line ‘dipersonalisasi’ yang telah dibuat khusus sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan perjalanan khusus bisnis Anda. Meskipun memiliki teknologi perjalanan sendiri memiliki kelebihan – seperti dapat meningkatkan efisiensi dengan proses persetujuan bawaan dan mengelola perjalanan Anda kapan saja – ada beberapa kelemahan yang harus diperhatikan. Perancangan dan perakitan awal, serta administrasi lanjutan, dari alat pemesanan on the internet khusus bisa agak curam. Kelemahan lain adalah bahwa semua penelitian yang diperlukan akan menjadi tanggung jawab Anda. Ini menimbulkan pertanyaan apakah kenyamanan itu sepadan dengan usaha dan biaya yang diperlukan.
Pilihan yang bagus adalah menggunakan perusahaan manajemen perjalanan (TMC). Bekerja dengan TMC berarti memperoleh aset manajemen perjalanan berpengalaman yang merupakan manajer perjalanan yang setia. Manajer perjalanan dapat membantu Anda membuat keputusan perjalanan terbaik, berdasarkan kebutuhan bisnis Anda yang unik. Manfaat lebih lanjut termasuk bantuan dengan banyak depth lainnya, seperti aplikasi VISA mengatur transportasi darat mengatur Foreign exchange dan menangani keadaan darurat perjalanan.
Pilihan cerdas adalah menggunakan kombinasi keduanya. Keuntungan TMC jelas dan mereka sering memiliki alat pemesanan on the internet yang dapat digunakan perusahaan. Dengan cara ini Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya – kemudahan dan kontrol untuk mengelola sendiri pemesanan perjalanan Anda, serta dukungan dan bantuan individu dengan proses yang lebih rumit dan/atau memakan waktu.
PASTIKAN KESELAMATAN KARYAWAN PERJALANAN
Meskipun perjalanan bisnis merupakan bagian penting dan kemungkinan besar dari sebagian besar bisnis, itu tidak datang tanpa risiko. Sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk memperhatikan karyawannya. Ini berarti memiliki kewajiban hukum (dan ethical) untuk menghindari risiko cedera pada karyawan selama perjalanan bisnis, sebanyak mungkin. Tanggung jawab ada pada Anda (perencana perjalanan) untuk memastikan bahwa semua rencana dan tindakan keselamatan yang tepat telah tersedia. Ini berarti menetapkan asuransi perjalanan yang memadai, yang mencakup perlindungan medis, kehilangan bagasi, pembatalan penerbangan, serta bencana alam dan terorisme dan segala sesuatu di antaranya.
Karyawan harus diberi tahu tentang risiko terkait tujuan mereka, sebelum bepergian, dan perlu diberi tahu tentang tindakan yang harus diikuti jika ada keadaan darurat perjalanan.
Sangat penting untuk selalu mengetahui di mana perusahaan Anda bepergian karyawan tanpa kecuali. Ada banyak aplikasi dan alat on the internet yang dapat Anda gunakan untuk membantu melacak dan tetap berhubungan dengan wisatawan Anda.
PRE-Book TO Save
Anda dapat berhemat lebih banyak saat Anda merencanakan jauh-jauh hari untuk membuat pengaturan perjalanan. Penelitian telah membuktikan bahwa pelancong bisnis yang hanya memesan penerbangan mereka sehari sebelumnya – dapat membayar hingga two hundred% lebih banyak untuk penerbangan mereka.
Sebaliknya – tiket pesawat biasanya paling murah dari tiga minggu dan lebih sebelum tanggal keberangkatan. Dengan menggunakan strategi pembelian tingkat lanjut, Anda dapat mengurangi atau memoderasi pengaruh fluktuasi harga pada anggaran perjalanan perusahaan Anda. Meskipun tidak selalu memungkinkan untuk memesan jauh sebelumnya karena rapat dan jadwal terkadang berubah pada menit terakhir), ini pasti sepadan dengan usaha dalam jangka panjang.
TUNJUK ORANG YANG PALING BERKUALIFIKASI
Perencanaan perjalanan bukanlah tugas yang mudah – ini jauh lebih dari sekadar mengoordinasikan rencana perjalanan. trip belitung jawab manajer perjalanan berkisar dari pemesanan, manajemen kebijakan, persetujuan anggaran, pelaporan dan penanganan keadaan darurat perjalanan. Lalu ada tugas yang memakan waktu untuk menemukan penerbangan yang paling terjangkau, transportasi darat, akomodasi, dll.
